Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Otomatis– Ditengah merebaknya virus corona di Indonesia, pemerintah melalui kementrian pendidikan dan kebudayaan (Kemendikbud) telah memutuskan meniadakan ujian nasional berbasis komputer ( UNBK) 2020 yang menjadi parameter keberhasilan pendidikan di Indonesia.
Keputusan ini berlaku untuk semua jenjang pendidikan baik itu SD/Mi, MTs/SMP, dan MA/SMA/SMK.
Walaupun UNBK ditiadakan namun sekolah tetap harus menentukan kelulusan mereka, untuk penilaiannya bisa membuat ujian sekolah (US) dan juga kepada nilai keseharian dan prestasi yang mengacu kepada SKL masing masing sekolah.
Ditengah pandemi corona hingga saat ini semua jenjang pendidikan masih diliburkan oleh pemerintah sampai waktu yang tidak bisa ditentukan, sehingga sekolah harus mau tidak mau harus membuat pengumuman secara online untuk menghindari kerumunan masa.
Ada banyak paltform online yang bisa dijadikan media untuk mengumumkan kelulusan, diantaranya berbasis web atau blog baik blogspot atau wordpress, bisa juga menggunakan google form atau yang lebih simpel menggunakan instant messeger seperti whatsapp, Instagram atau yang lainnya.
Dari sekian platform digital kami menyarankan untuk membuat pengumuman online menggunakan instant messeger yaitu whatsapp .
Kenapa Harus Menggunakan Whatsapp ?
Karena ini berbasis android yang semua orang memilikinya dan semua handphone pasti menggunakan whatsapp sebagai media perpesanan. Tentunya siswa tidak akan merasa kesulitan untuk mengakses pengumuman yang akan diberikan sekolah jika menggunkan whatsapp.
Nah pada artikel ini kami akan membahas bagaimana cara membuat pengumuman kelulusan online. Namun, kita memerlukan aplikasi tambahan yaitu Aplikasi AutoResponder For WA.
Apa Itu Aplikasi AutoResponder For WA ?
AutoResponder For WA merupakan aplikasi android yang bisa digunakan untuk membalas pesan whatsapp secara otomatis. jadi ketika ada siswa yang yang bertanya tentang kelulusan maka secara otomatis akan memberikan pengumumannya apakah dia lulus atau tidak.
Sekolah bisa menyediakan handphone sendiri, bisa juga menggunakan nomer kepala sekolah atau waka kurikulum. dimana di dalamnya sudah terinstall aplikasi Auto Responder WA.
Aplikasi ini akan melakukan integrasi dengan aplikasi whatsapp. Anda tinggal mengatur bagaimana siswa mengakses kelulusannya melalui pesan WA. Misal menggunakan nomer ujian, nis, dan tanggal lahir atau kolaborasi antara ketiga tiganya.
Misal siswa akan mengirim pesan 12345#1111#140686
Maka secara otomatis terbalas oleh pesan whatsapp : Selamat anda dinyatakan “LULUS” dengan nilai IPK 100.
Jika anda penasaran dengan cara kerjanya maka bisa simak langkah langkah berikut ini :
Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Otomatis Dengan AutoResponder For WA
Silahkan anda ikuti langkah langkah berikut ini :
- Download terlebih dahulu aplikasinya di google play
- Setelah terinstall silahkan buka aplikasinya
- Kemudian klik notifiction settings kemudian pilih aktifkan agar nantinya aplikasi ini akan memberikan notifikasi saat ada siswa yang mengirim pesan.
- Maka akan muncul tampilan tentang notifikasi dan klik ok
- Untuk membuat auto replay pengumuman maka klik tanda + di bawah.
- Kemudian ada notifikasi agar mengindari menggunakan karakter @, : , , dan (.
- Setelah itu silahkan lakukan penyetingan pada Should be answered diisi dengan kode pesan yang nantinya akan dikirim siswa untuk mengakses informasi pengumuman kelulusan. Contoh : 12345#1111#140686. Misal yang depan 12345 adalah nomer ujian, 1111 nomer nis dan 140686 adalah tanggal lahir. Jadi dengan formasi seperti ini tidak mungkin ada siswa yang bisa mengakses informasi siswa lainnya.
- Setelah elesai klik centang
- Selanjutnya akan muncul menu untuk jawaban dari pesan diatas. Contoh : Selamat anda dinyatakan “LULUS” dengan nilai IPK 100.
- Maka selanjutnya akan muncul daftar pesan diterima dan balasannya
- Berikut Hasilnya :
Untuk menambah siswa lainnya tinggal anda klik menu plus ( + ) dan ikuti kembali langkah langkah di atas tentunya dengan identitas pesan yang berbeda.
Akhir Kata
Deminkianlah ulasan kami tentang membuat pengumuman kelulusan Online Otomatis. Ini merupakan cara yang paling simpel menurut kami dibanding dengan menggunakan platform lainnya.
Semoga panduan ini membantu sekolah anda dalam memberikan pelayanan yang maksimal walaupun ditengah libur sekolah karena pandemi corona.
